Excel 2007 - Convertir v/s Guardar Como

Excel 2007, al igual que el resto de las aplicaciones que conforman la suite Office, viene absolutamente renovada en diversos aspectos, tanto funcionales como gráficos, y uno de esos cambios es la extensión con que se guardan los archivos. Del ya tradicional .xls pasamos al nuevo .xlsx , y más que una letra adicional, esto implica un enorme cambio en la forma en que estos archivos se comportan. Los que no han renovado sus versiones de Office se ven obligados descargar un paquete de compatibilidad para ver los nuevos archivos. Con este paquete instalado muchas de las novedades incorporadas en la nueva versión se pierden, no así las fórmulas y los datos de la planilla, pero al menos es legible y editable.

Para los poseedores de la versión 2007 es indiferente trabajar con documentos nuevos o antiguos, ya que todos ellos son 100% compatibles como es tradicional cada vez que se actualiza este producto, y siempre es posible modificar un archivo antiguo para convertirlo definitivamente al nuevo formato para que adquiera todas las nuevas propiedades que trae esta versión de Office. Si nos proponemos actualizar un archivo de Excel proveniente de anteriores versiones, es muy importante tener en consideración algunos pequeños detalles antes de elegir el método para hacerlo.

GUARDAR COMO

Esta opción nos permite guardar el archivo ya abierto con una nueva versión, pudiendo además cambiar su nombre y ruta e almacenamiento. Tiene la gran ventaja de que nos mantiene intacto el viejo archivo de origen, permitiendo contar con varias copias distintas de un mismo documento.

CONVERTIR

Cuando abrimos en 2007 un archivo de Excel proveniente de anteriores versiones, se ubica en la lista del Botón de Office una nueva opción que dice CONVERTIR. Esta alternativa nos permite pasar directamente la planilla del antiguo al nuevo formato de Excel, pero con la desventaja de que en este proceso el viejo archivo es eliminado definitivamente y sobreescrito con la nueva estructura, impidiendo volver a dejarlo en su estado primigenio.

Si vamos a realizar una conversión de archivos Excel para pasarlos al nuevo formato, es importante tener en cuenta estos pequeños detalles para saber cuan de los dos métodos es el más conveniente, seguro y adecuado para nuestras necesidades. No vaya a ser que por apurar un proceso de actualización pasemos a llevar datos, formatos o estructuras de datos importantes y luego nos venga el arrepentimiento por no haber conservado el archivo en su formato original.

Un abrazo

Excel - Rellenar Series Irregulares

Una cosa es cierta: cuando hay que ingresar manualmente una serie de datos dispersos en una planilla de Excel, resulta agotador tener que navegar ya sea con las flechas de dirección o con el mouse, buscando cada una de las celdas donde debemos ingresar los registros.

Distinto es cuando los datos son consecutivos y tan solo con un Enter pasamos de uno a otro con gran rapidez, exceptuando al llegar al final de la columna que es cuando debemos volver a la primera fila de la columna siguiente.

Para ambas situaciones les ofrezco una pequeña ayuda que simplificará bastante la tarea de ingresar datos en las celdas discontinuas ... (y también continuas)

PASO 1

Lo que primero debemos hacer es identificar el orden en que debemos ingresar los valores de cada celda, que es la seceuncia que utilizaremos para ir seleccionando una a una las celdas partiendo por la segunda en ese mismo orden.

Pregunta: ¿Porqué la segunda celda y no la primera?

Respuesta: Porque Excel, cuando aplicamos la propiedad que estamos analizande en este momento, comenzará a ingresar datos a partir de la última celda que hayamos seleccionado y luego retomará la secuencia normal. Para graficarlo, veamos lo siguiente:

Orden de Ingreso: 1,2,3,4,5,6

Orden de Selección: 2,3,4,5,6,1

Para seleccionar las celdas discontinuas, debemos mantener presionada la tecla Ctrl en el teclado y con el mouse ir marcando de a una en el orden adecuado, cuidando de que la última en ser seleccionada sea la primera en el orden de ingreso de datos. Finalizada la selección NO deben hacer clic con el mouse en ningun otro lugar ni presionar ninguna tecla excepto las que se indican en el siguiente paso.

PASO 2

Teniendo ya seleccionadas las celdas que vamos a ocupar lo que resta es ingresar los valores ordenadamente, finalizando cada ingreso con un ENTER, SOLO con un ENTER y NADA MAS que un ENTER, de lo contrario la selección se perderá, y el resultado será que cada valor irá apareciendo en la celda respectiva y luego saltará automáticamente a la celda de la secuencia siguiente, pasando por alto cualquier otra que no se haya seleccionado. Finalizada la secuencia, la calda activa volverá a la primera de la lista.

Este método funciona igual si hacemos una selección continua de celdas, tal como se puede ver en la imágen siguiente

Excel - Proporción Inversa

Hace algunos días me vi en la situación de tener que calcular un bono de incentivo que se entregaría a los trabajadores de una empresa, donde una parte sería entregada en directa proporción a sus rentas y la otra parte en proporción inversa.

Cuando nos enfrentamos a la proporción directa, se da la lógica de que el que más gana, más recibe, en cambio con la inversa la cosa es diferente; el que más gana, menos recibe.

La última vez que me vi enfrentado a calcular proporción inversa fue en mis años de escuela, hace ya muuuuchos años atrás, por lo que reconozco me costó un poco recordar el mecanismo para obtener estos resultados.

Sin embargo, Excel nos facilita bastante este procedimiento y es por eso que les ofrezco el método simplificado para obtener un cálculo de proporcionalidad inversa.

PROBLEMA

Tenemos un grupo de trabajadores con diferentes niveles de renta mensual entre los cuales debemos distribuír proporcionalmente de manera inversa un bono de incentivo, donde el de menor ingresos obtiene mayor beneficio y de mayor ingreso uno menor. Es decir, a menor ingreso, mayor Bono.

Los datos son estos:

Con estos datos sabemos anticipadamente de acuerdo a la lógica que nos planteamos que Gladys se verá beneficiada con el bono más pequeño y Esteban con el bono más grande.

PASO 1

Para lograr una distribución Inversamente Proporcional deberemos obtener el valor Inverso de cada renta o salario. Para ello deberemos dividir 1 por el monto que a cada uno le corresponde, es decir que

1

___________________

$ salario

Como de esta operación se obtendrá un valor con muchos ceros, lo podemos simplificar (o incrementar en estricto rigor) cambiando el número 1 por el número 1000, sin que ello afecte el resultado final.

1000

_________________

$salario

Ya sabemos entonces cuáles son los inversos de cada renta y sabemos además el monto que se va a distribuír entre todos los trabajadores. Nos resta por saber un dato extra que lo vamos a obtener inmediatamente ... se trata de "La Constante de Proporcionalidad" o "El Valor de K".

Para obtener el Valor de K debemos realizar una simple operación matemática: Dividir el Bono por la suma de los Inversos:

Monto del bono a repartir

___________________ = Valor de K

Suma de los inversos

Ya con el valor de K dispuesto en alguna celda estamos en condiciones de calcular adecuadamente la distribución del Bono a cada uno de los trabajadores. Para ello debemos solamente multiplicar el Inverso Individual por el valor de K

Para comprobar si el cálculo es correcto podemos hacer una sumatoria a los Bonos individuales y el total debe ser el mismo valor del Bono Total a repartir, de lo contrario hay algo malo en el procedimiento.

RESUMEN

1. calcular el Inverso de cada renta, el que se obtiene de dividir 1 (ó 1000 como es nuestro caso) por el valor de cada renta o salario.


2. Hacer una Sumatoria de los inversos


3. Dividir el Bono Total por la Sumatoria de Inversos. Este valor se denomina "Constante de proporcionalidad" o "Valor de K".


4. Multiplicar los inversos Individuales por el "Valor de K".

¿Es tu PC compatible con Windows 7?

Mucho interés ha demostrado el público por adquirir la reciente versión del sistema operativo Windows que vino a sepultar al malogrado Vista, quien no fue capaz de reemplazar al ya consolidado y viejo XP, sin embargo muchos dudan si sus actuales equipos serán capaces de hacer correr este sistema operativo. Para ello es que Microsoft pone a disposición del público un pequeño programa llamado Windows 7 Upgrade Advisor que realiza un diagnóstico al hardware de tu máquina y entrega un reporte de compatibilidad que te permitirá saber si puedes o no ejecutar Windows 7.
Si ya usabas Windows Vista, ten la seguridad de que tu equipo es compatible, pero si aun estas con XP, te recomiendo bajar el programa.
Windows 7 Upgrade Advisor puede ser descargado desde este enlace

Eliminar o Modificar contraseñas en Windows XP

Muchas veces nos vamos a encontrar con este problema en Windows XP y pocas veces encontramos la ayuda que nos permita solucionar este problema. Ya sea porque se nos ha olvidado la contraseña, o nos la han cambiado maliciosamente, o porque un empleado se ha ido y ha dejado su equipo bloqueado, etc.

Existen programas de terceros diseñados para estos efectos y que resultan sumamente útiles para salvar este escollo, pero además contamos con algunas posibilidades que vienen dentro del propio XP que en algunos casos también pueden ser efectivas. Vamos a ver algunas de ellas.



CASO 1 - Cuenta de Usuario con contraseña


Cuando hay varios usuarios en una máquina y uno de ellos es el del problema, la solución es bastante simple. Basta con entrar con una cuenta que cuente con privilegios de Administrador, obviamente distinta de la que vamos a "rescatar", luego nos vamos al Panel de Control y entramos en las Cuentas de usuarios. Seleccionamos la que corresponde y modificamos o eliminamos su contraseña.

Si por alguna razón no vemos la cuenta del usuario, vamos a tener que recurrir al Plan B

CASO 2 - PLAN B

En este caso debemos ingresar con una cuenta que cuente con privilegios de Administrador. Una vez dentro, nos vamos a Inicio > Ejecutar o bien usamos la combinación de teclas Windows+R. En la ventana ingresamos el siguiente comando:

control userpasswords2

Con esto vamos a ver una pequeña consola que nos permitirá administrar las cuentas activas de ese equipo, asignar, eliminar contraseñas o bien crear nuevas.

CASO 3 - UN SOLO USUARIO

Si tenemos tan mala pata como para tener solamente una cuenta de usuario en el equipo y esta se encuentra bloqueda con la contraseña que hemos perdido, vamos a tener que ingresar entonces con la cuenta de instalación, que es aquella que se crea justamente durante el proceso de instalación de Windows y que luego nunca más utilizamos ya que queda oculta. Para activarla existen dos métodos, los que son:
Método 1:
Reiniciar el equipo y durante el primer bip presionar varias veces la tecla F8 hasta ver un menú en modo DOS emulado. Seleccionamos Modo Seguro e ingresamos a Windows. En la pantalla de bienvenida vamos a tener visible la cuenta de usuario y la del Administrador de instalación. Generalmente esta cuenta se deja en blanco, es decir sin contraseña, por lo que es simple ingresar y desde ese entorno modificar la password extraviada en el Panel de Control.
Método 2:
Sin necesidad de reiniciar, en la pantalla de bienvenida hacemos dos veces seguidas la combinación ya famosa Ctrl+Alt+Supr, luego nos aparecerá una casilla donde ingresamos el usuario Administrador y la password en blanco. Una vez dentro ya saben como proseguir.

Estos métodos son los más adecuados para la mayoría de los casos en que hemos olvidado la contraseña o cuando aquellos usuarios que ya no utilizan sus cuentas ya no están ubicables. Si se da el caso en que la cuenta Administrador de instalación tampoco es accesible, ya debemos entonces utilizar software de terceros que nos permitan eliminar o modificar las existentes, tema que voy a publicar en algunos días más.

Saludos

Límite en el Tamaño de Outlook

Microsoft Outlook es en muchas empresas el programa por defecto que se utiliza como cliente de correos electrónicos, ya sean corporativos o personales. Estos mensajes son almacenados localmente en la máquina que los recibe en un lugar diferente a la carpeta Mis Documentos. Con el tiempo, este almacen de datos va creciendo imperceptiblemente y en ciertas versiones de Office llegaba a colapsar, bloqueando el acceso al correo y a veces dañando importante información.
Con el desarrollo de las nuevas versiones del programa se ha ido incrementando paulatinamente este límite crítico para justamente adecuarse a la gran cantidad de información que hay en las cuentas de e-mail.
Mucho me han preguntado por el tema de cuál es el límite de almacenamiento en Outlook para saber en qué momento se deben tomar las precauciones del caso, asi que aquí voy a copiar la información que aparece en la web de Microsoft para responder esta pregunta. Si desean verla completa, pueden seguir el enlace que les dejo de ella. Ctrl+C y Ctrl+V:

Los archivos de carpetas personales (.pst) de Microsoft Office Outlook 2007 y de Microsoft Office Outlook 2003 tienen un formato diferente y un mayor límite de tamaño de carpeta que en versiones anteriores de Microsoft Outlook. En Outlook 2002 y versiones anteriores, los archivos .pst tenían formato ANSI (American National Standards Institute) y un tamaño total de 2 gigabytes (GB). De forma predeterminada, los archivos .pst tienen formato Unicode en Office Outlook 2007 y en Office Outlook 2003. Además, el tamaño total de los archivos .pst tiene un límite superior al límite de 2 GB impuesto por los archivos .pst ANSI. De forma predeterminada, el límite para un archivo .pst Unicode en Outlook 2007 y Outlook 2003 está configurado en 20 GB. Para obtener más información al respecto, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
832925 (http://support.microsoft.com/kb/832925/ ) Cómo configurar el límite de tamaño para los archivos .pst y .ost en Outlook 2003 Como en las versiones anteriores de Outlook, las cuentas del Protocolo de acceso a mensajes de Internet versión 4rev1 (IMAP4) y las cuentas HTTP de Outlook 2003 utilizan archivos .pst que no utilizan el formato Unicode. Por tanto, los archivos .pst para las cuentas IMAP o HTTP en Outlook 2003 están limitados a 2 GB. En Outlook 2007, las cuentas del Protocolo de acceso a mensajes de Internet versión 4rev1 (IMAP4) y las cuentas HTTP utilizan archivos .pst con formato Unicode y no están limitadas a 2 GB.

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Concatenar texto en Excel

Hola amigos

Quiero compartir con ustedes un pequeño truco bastante útil para las planillas de cálculo Excel. Se trata de la posibilidad de concatenar o unir en una cadena de texto los valores que se obtengan desde otra celda, pudiendo ser estas a su vez el resultado de una o varias fórmulas, sean del mismo libro o de otros guardados en el mismo equipo (o la red).
Este truco puede ser bastante útil por ejemplo para crear una frase que haga referencia justamente a los resultados de cálculos anteriores, por ejemplo la que muestro en la figura.

El procedimiento es bastante simple:

CELDA D10= Texto (en el ejemplo, "Impresoras Láser")
CELDA D11= Valores numéricos
CELDA D16= Fórmula de concatenar. La sintaxis es la siguiente, respetando los espacios y todos los caracteres:

="Usted tiene" & d11 & " " & d10 & " instaladas"

Para hacer referencia a los valores de las celdas debemos escribirlas siempre asi: & d11 &



Si hacen la prueba de cambiar los valores en las celdas de referencia, verán que automáticamente se reflejará dicho cambio en la frase concatenada.

Espero que este pequeño truco les sirva.

Saludos

Opera 10, un navegador de primera

Desde hace varios años que mi navegador web preferido es Opera.  No recuerdo con exactitud desde cuando, solo tengo conciencia de que han transcurrido ya muchas versiones distintas y siempre en cada una de ellas me han logrado sorprender con algo nuevo.  Primero fueron las pestañas para abrir múltiples páginas por ventanas, luego las miniaturas de inicio rápido, luego el gestor de descargas similar al de Mozilla, los skins para personalizar la cara del browser, etc.

Los problemas no han sido tema ausente, ya que muchas veces resultaba difícil o hasta imposible ver algunos formatos de video, o reproducir algunos elementos de flash, pero a lo largo del tiempo todo ello se rectificó, claro que a veces el tiempo que se tomaron para ello se sintión un tanto prolongado.

No todo ha sido innovación ya que muchas veces han integrado soluciones provenientes de otras casas de software, sin embargo siempre le han dado un carácter personal que ha sido de mi gusto.

La versión 10 recientemente lanzada ha terminado por darme en el gusto, definitivamente; rápido, estable, amigable, de agradable diseño, totalmente integrado con la web actual ... y con algunos detalles que me imagino les van a gustar.

RÁPIDO ACCESO A LINKS

Muchas veces encontramos en la web cadenas de texto que representan una dirección web y que no han sido activados como hipertexto, es decir que no se les puede hacer clic encima para ir a esa dirección.  Para estos casos debemos seleccionar esta dirección y Opera ha integrado en una función del clic derecho el comando "Ir a la dirección web" y nos abre inmediatamente una nueva pestaña con la dirección que nos interesa, ahorrándonos el trabajo de seleccionar, copiar, abrir nueva ventana, pegar e ir al sitio, como resulta hasta hoy en Internet Explorer.  Una tremenda y simple ayuda que simplifica bastante la navegación por la red.

BÚSQUEDA CON CLIC DERECHO

Cada vez que encontramos una palabra, nombre o frase interesante y queremos obtener mayor información de ella, lo que normalmente debemos hacer en Internet Explorer es copiar el texto, abrir nueva ventana/pestaña, ir al buscador, pegar y buscar.

Opera 10 y versiones anteriores nos simplifica la tarea de buscar en la web con otra gran funcionalidad del clic derecho como es el "Buscar con..."  Un menú desplegable nos permite luego de seleccionar el texto enviarlo inmediatamente a una nueva pestaña del buscador de nuestra preferencia el que se abre ya con los resultados de la búsqueda desplegados, evitando todos los pasos intermedios.  Esto es uno de los complementos favoritos para mi ya que soy un buscador compulsivo en la web, al extremo que cuando debo navegar por causa mayor en otros equipos que no tienen este navegador, casi por instinto hago uso de esta funcionalidad y luego me doy cuenta de que no está disponible (Esto no es del todo cierto ya que se ha integrado un poco algo similar en IE, pero no me resulta cómoda en diseño, uso y resultados).

CERRAR, ABRIR Y ENCONTRAR TODO IGUAL

¿Te has quedado pegado en una web leyendo, jugando o mirando algo interesante hasta las infinitas de la madrugada?  En estos casos da pena tener que cerrar el navegador para volver al día siguiente, por lo que optamos agregar este link a la lista de Favoritos y así retomar la lectura a posterior.  Con Opera eso ya es cosa del pasado, ya que si has abierto una, dos o muchas más pestañas con sitios interesantes, solamente debes cerrar la aplicación, apagar tu equipo, dormir tranquilamente toda la noche y la siguiente vez que vuelvas a abrir tu Opera, vas a tener todas las ventanas en la misma ubicación en que las cerraste, sin necesidad de marcar ni grabar.  Sumamente útil en casos de cierres accidentales o apagones inesperados.

MUCHO MÁS POR DESCUBRIR

Creo que bien se merece la pena de ir por Opera e instalarlo en tu equipo para ver y probar todas sus características que no son pocas, como por ejemplo:

• Miniaturas de acceso rápido que ahora permiten personalizar la cantidad de ellas, desde 4 hasta 25 en una sola ventana
• Toda imagen que encuentres en la web puedes, con el clic derecho del mouse, dejarla como fondo del marcado rápido o del escritorio
• Puedes bajar desde la web una serie de temas y diseños para modificar la apariencia del navegador de acuerdo con tu personalidad.
• Tienes en el costado superior derecho un botón que registra un historial de las pestañas recientemente cerradas, lo cual te permite retomar el hilo que por error u olvido habías dejado.
• Opera Turbo es una aplicación que permite acelerar la navegación en redes lentas con una efectividad muy razonable.
• Basta poner el cursor del mouse sobre una pestaña para ver una miniatura flotante que te da una instantánea de lo que hay en ese sitio, por si quieres ver un sitio sin salir de otro, o sea "dar un vistazo".
• Con una cuenta personal, puedes llevar tu configuración completa de un PC a otro en cualquier lugar del mundo (Favoritos, Fondos, Miniaturas, Historial, Etc)

Mucho hay en Opera para descubrir y aprovechar, por lo que les dejo la invitación para probar este programa y ver si cumple sus expectativas o no.

DESCARGAR OPERA AQUI

Trucos para Google - Parte I

Definitivamente Google se ha posicionado en la web gracias a su poderoso motor de búsquedas, su fantástico servicio de correos Gmail, su plataforma de Blogs e innumerables otros servicios de carácter gratuito que se han masificado mundialmente.  Se debe agradecer además el interés que siempre han demostrado por ofrecer sus servicios a todos los países y continentes sin discriminación alguna, contando con una increíble cantidad de idiomas disponibles en todos sus productos, cosa que pocos tienen la delicadeza de hacer, por lo que aprovecho de agradecer a los genios creadores de este monstruo en la web ... este maravilloso monstruo.

Para poder sacarle el máximo provecho al buscador Google, es que voy a compartir con ustedes algunos trucos aprendidos y recopilados justamente en Google, donde más ... ;-)

Uso de las comillas dobles " "

Google es mucho más que una ventanita donde escribimos la palabra, pinchamos en Buscar y luego revisamos los resultados.  Si hacemos uso de algunos comodines o caracteres especiales y los combinamos adecuadamente, podremos afinar y refinar las búsquedas que necesitamos y los resultados que obtenemos, por ejemplo, si escribimos una frase encerrada entre comillas dobles, google nos va a entregar solamente los sitios en donde esa frase se repite tal cual, es decir que hace una búsqueda Exacta e Idéntica.  Miren este ejemplo:

Google por defecto intenta realizar una búsqueda literal, pero cuando esto no se logra lo hace creando combinaciones con las palabras aisladas.  Esto se evita con las comillas.

Calculadora en Google

Si alguna vez necesitas contar con una calculadora a la mano y simplemente no la hayas, recurre entonces a nuestro amigo Google.  En la misma barra de direcciones en donde haces la búsqueda, escribe tu consulta matemática y le das un Enter.

Si haces clic en el vínculo "Más sobre la calculadora" aprenderás algunos comandos escenciales para sacarle mayor partido a esta herramienta.

Google y el tipo de cambio

Para el cambio de divisas o monedas extranjeras convertidas a nuestra moneda, siempre tenemos que recurrir al sitio de algún periódico, banco, organismos estatales, etc.  Luego debemos buscar el lugar dentro del sitio que contiene las tablas con los tipos de cambio, luego ese valor lo debemos traspasar a nuestra calculadora, multiplicar o dividir según corresponda y finalmente tenemos las equivalencias correspondientes.  Si hacemos exactamente lo mismo mediante las búsqueda de Google, nos ahorramos varios de aquellos pasos y simplemente nos entrega el valor ya calculado, listo para que lo utilicemos en nuestros documentos.  

Es importante conocer las siglas que identifican cada moneda, pero en muchos casos Google logra entender si hacemos una aproximación y eventualmente nos ofrecerá alguna alternativa.

Para ello debemos hacer lo siguiente, tal como sale en esta imagen:

Más adelante publicaré otros interesantes trucos para ser utilizados en Google.

Un abrazo y hasta la próxima

Cómo elegir un monitor LCD

Los viejos monitores CRT ya van en franca retirada. Los principales fabricantes de estos dispositivos ya han descontinuado la fabricación de ellos y se abocan a las nuevas tecnologías que poco a poco han bajado sus precios, llegando en la actualidad a valores que están casi al alcance de cualquier bolsillo.

La terminología técnica con que los distribuidores publicitan los monitores LCD lamentablemente tiende a ser un tanto árida e inentendible para el común de los mortales, llevando a cometer algunos errores al momento de comprar el monitor adecuado a nuestras necesidades. Para ello es que trataré de dar alguna pautas básicas de lo que debemos ver al momento de seleccionar un nuevo monitor LCD.

Vamos a tomar el siguiente ejemplo:

Monitor Samsung 633NW
Monitor LCD de 15.6” de pantalla amplia

Características

•Pantalla
Tamaño de pantalla: 15.6" amplia
Resolución: 1360 x 768
Brillo: 250 cd/m²
Radio de Contraste: CD 12000:1 (tIp 500:1)
Tiempo de Respuesta: 8 ms
Ángulo de Visión (Horizontal/Vertical): 90º / 65º (CR > 10)
Colores disponibles: 16.7 M
•Consumo de Energia: 17 watts En espera (DPMS): <>

•Monitor Montable en Pared: Si, VESA 75 mm

PULGADAS

Esto es lo único que corresponde al lenguaje ya conocido por todos y se aplica tanto a los monitores CRT, LCD y los televisores que tenemos en nuestros hogares. Baste tan solo recordar que las pulgadas se miden diagonalmente en la superficie visible de la pantalla y no consideran los bordes de la estructura externa o carcaza del mismo.

RESOLUCION

Esto corresponde a la dimensión o tamaño de la imágen que la tarjeta de video puede entregar en conjunto con el monitor. Esto va a estar limitado a las capacidades reales que la tarjeta de video pueda realmente resolver, siendo perfectamente posible encontrarnos con el caso de que no sea capaz de cubrir este requerimiento y la calidad de la imágen no sea la óptima. La mayoría de los monitores LCD entregan una calidad de imágen bastante mala si trabajamos resoluciones bajas, como las de 800 x 600, 1024 x 768, etc. En estos casos vamos a ver pixeles o puntos de colores muy grandes y los contornos de imágen serán un tanto difusos e imperfectos, mezclando colores y distorsionando figuras. Eso no es culpa del monitor, sino de la tarjeta de video.

BRILLO Y CONTRASTE

El brillo en una de estas pantallas se refiere justamente a eso; la luminosidad que sale proyectada al aplicar colores claros o definitivamente el blanco puro. Frente a esto no hay una recomendación estandar sino que más bien dependerá las las características visuales de cada uno, poniendo en claro que estos valores son ajustables mediante el menú de cada dispositivo. El contraste se refiere al grado de diferencia entre el negro absoluto y el blanco puro que la pantalla es capaz de reproducir. A mayor grado de contraste, mejor será visualmente la diferencia entre uno y otro, asi que a la hora de mirar el catálogo y comparar entre una marca y otra, opten por grados de contraste mayores. Si comparamos en conjunto los valores de brillo y contraste, debemos preocuparnes de que si el monitor tiene un grado de brillo alto, debe también ser alto el grado de contraste, de lo contrario nos veremos atacados por la fatídica fatiga visual que a la larga puede ser perniciosa para nuestra salud ocular. Si vamos a trabajar en una sala con poca luminosidad, sin ventanas cercanas o con sombra casi la mayor parte del día, niveles de brillo y contraste bajos son más que suficientes, pero si por el contrario estaremos en una zona donde al menos en algunas horas del día tendremos luz solar directa, ventanales con alto brillo frente o a la espalda de nosotros, entonces hay que optar por tasas de brillo y contraste muy altas para contrarrestar este efecto.

TIEMPO DE RESPUESTA

Esto si que es relevante al momento de seleccionar nuestra compra. Los valores de tiempo de respuesta se miden en ms (milisegundos) y se refieren al tiempo que demora el monitor en "borrar" una imágen y "dibujar" una nueva. Si vamos a trabajar en documentos, planillas, correos y nada más, la diferencia entre uno y otro va a ser nula, ya que cualquier velocidad sirve para estos efectos, pero si vamos a ver películas, editar videos o realizar labores que impliquen movimientos rápidos, esta diferencia de velocidad se hará sumamente notoria. Las velocidades promedio en el mercado van desde los 16ms hasta los 2ms, siendo este último el de mejor comportamiento ante la presencia de escenas de alta velocidad (una película de acción o un juego). Una velocidad o tiempo de respuesta muy alto se traduce en el efecto fantasma de las imágenes en movimiento, y es debido a que la escena se mueve más rápido que el tiempo que tarda la pantalla en dibujar el cuadro siguiente, por lo que un mismo objeto se ve en diferentes posiciones al mismo tiempo, perdiendo nitidez y definición. Las recomendaciones generales son más o menos estas:

• 16ms: Monitores para trabajo de oficina, planillas, cartas, correos, internet, etc


• 8ms: Idem al anterior, pero le podemos sumar algunos juegos de baja o media exigencia gráfica.


• 5ms: Alta definición, adecuado para gráfica, diseño, oficinas y usos generales. Los juegos y las películas ya se ven bastante bien.


• 3ms: Alta definición. Los DVD, Blue Ray y juegos no pierden definición en escenas de movimiento. Edición de video, gráfica, fotografía, CAD, etc se ven de manera óptima.


• 2ms: Definitivamente nítido en las escenas de acción. Sumado a un brillo alto y una tasa de contraste superior, obtendremos una imágen de altísima calidad.

ANGULO DE VISIÓN

Es la relación que existe entre el punto de vista del usuario (su ojo) y la posición de la pantalla, lo que permite que una persona ubicada no al frente, sino a los costados del usuario, pueda ver lo que se está proyectando en ese momento.

COLORES

Hoy en día casi la totalidad de monitores es capaz de resolver o reproducir 16.7 millones de colores diferentes, asi que esta cualidad no marca la diferencia entre uno y otro.

CONSUMO ELECTRICO

A la hora de pagar mensualmente la cuenta de electricidad, si es importante saber cuanto consume uno y otro de los monitores que vamos a elegir. El que se muestra en el ejemplo es claramente muy económico si lo comparamos con otros que consumen sobre los 60 watts/hora, casi lo mismo que una ampolleta incandescente, reconocidas por su baja eficiencia energética. A menor consumo, más ahorro para nuestro bolsillo.

MONTABLE EN PARED

(VESA) Es una cualidad que permite mover el soporte o pedestal y fijar la pantalla en distintas posiciones, liberando el espacio bajo el monitor para ubicar el teclado, libros, bandejas, etc. Es sumamente práctico en algunos casos donde el aprovechamiento del espacio se hace una urgencia.

CONCLUSIONES

De lo anterior podemos deducir entonces lo siguiente:

Antes de comprar un monitor LCD debemos definir el uso habitual que esta va a tener, de lo que dependerá por ejemplo su velocidad de respuesta (de 2ms a 16ms).

Nuestra sensibilidad óptica sumado al entorno de trabajo, las ventanas, lámparas, horas de luz directa o indirecta, van a determinar las tasas de brillo y contraste que debemos privilegiar.

El nivel de agudeza visual nos obligará a definir los rangos de resolución con que trabajaremos, optando por monitores que se ajusten de mejor manera a estas condiciones.

Nuestro presupuesto mensual agradecerá si compramos un LCD con bajo consumo eléctrico.

Si nuestra zona de trabajo es amplia, el soporte mural es indiferente, pero si queremos ganar unos pocos y valiosos centímetros cuadrados, entonces una montura superior o lateral será bienvenida.

Espero que con estos consejos puedan tener un poco más claro lo que se debe mirar, evaluar y considerar a la hora de invertir en un monitor de LCD nuevo.

Un abrazo

Retomando los temas

Luego de algunos meses con dificultades técnicas que me impidieron actualizar el blog, retomo desde hoy este espacio para agregar nuevos temas y ponerme al día con las personas que me han solicitado algunas cosas de interés.
Agradezco la paciencia que me han tenido.

Nos vemos

Cierre Los Andes III

Estas fotos las estaba debiendo

Nancy Ajram - Ehsas Jdid

Una magistral interpretación de mi cantante favorita, Nancy Ajram ... ¡DIOSAAAA!

nancy-ajram__ehsas-jdid
Cargado por el_skyline - Ver más clips de música, videos en HD!

Incrustar videos de Dailymotion en PowerPoint

Incrustar video de DailyMotion en PowerPoint

Youtube no está solo en la web como proveedor de videos online, ya que son muchos otros los lugares donde podemos subir, ver y descargar videos multitemáticos. De lo que he logrado ver hasta el minuto, DailyMotion ofrece mayor velocidad y mejor calidad en las imágenes, cosa que Youtube viene mejorando paulatinamente, sin embargo por cantidad de material disponible, creo que no hay competencia por el momento.

Entre tanto material, algunas veces se nos hace necesario incorporar alguno de estos en nuestras presentaciones de PowerPoint para demostraciones, capacitaciones o lo que sea, pero ya sabemos el costo de dejar el video "dentro" de nuestras diapositivas, razón por la cual ya se ha publicado un pequeño truco para incorporar un enlace en las diapos que nos permite agregar video sin necesidad de aumentar drásticamente el tamaño final de nuestros archivos.

Ahora vamos a complementar este truco con el método para incrustar videos desde DailyMotion, lo cual resulta mucho más simple que en Youtube.

Cuando estemos viendo el video en la web de Dailymotion nos debemos fijar que justo abajo del reprodutor hay unos enlaces que nos ofrecen diferentes formas de compartir dichos videos, siendo uno de ellos la opción del Blog. Debes marcar esa opción y veras que te lleva a dos nuevas opciones, una es el Permaenlace y la otra es Embeded. Nos quedamos con la primera, con el Permaenlace, el que deberemos copiar para luego llevarlo hasta nuestra diapo de Powerpoint, tal como ya lo vimos en el ejemplo anterior (ver ejemplo)

Los pasos son exactamente los mismos en cada una de sus partes, excepto en lo siguiente:

• Una vez creado el Objeto Shockwave de la diapo, pincha en Propiedades o selecciona este menú con el clic derecho
  
• En donde dice Movie debes pegar el enlace que has copiado desde el Permaenlace de DailyMotion
  
• Debes editar el enlace de la siguiente manera, siguiendo el ejemplo que te pego a continuación
  
• Elimina el texto que dice video y lo reemplazas por otro que diga swf:
  
  • ANTES: http://www.dailymotion.com/video/x316iw_maya-nasri-rouh_music
    
  • DESPUES: http://www.dailymotion.com/swf/x316iw_maya-nasri-rouh_music
    
• Ejecuta tu diapo en modo de Presentación y ya podrás ver los videos sin inconveniente.
  

Espero que esto te sirva de ayuda. Un abrazo para todos.

Métodos abreviados en Excel 2007

Teclas de función y de método abreviado de Excel

En las listas siguientes se incluyen las teclas de método abreviado combinadas con la tecla CTRL, las teclas de función y otras teclas de método abreviado habituales junto con la descripción de su funcionalidad. Esta misma información la puedes encontrar en el sitio web de Microsoft Office System, así como otra relacionada con similares temas o bien orientada a versiones anteriores de la suite Office. Este documento simplemente recopila una parte de dicha información.

Sugerencia Para mantener esta referencia disponible mientras trabaja, es una buena idea imprimir este tema. Para imprimirlo, presione CTRL+P.

Nota

Teclas de método abreviado combinadas con CTRL

Tecla Descripción

CTRL+MAYÚS+(	Muestra las filas ocultas de la selección.
CTRL+MAYÚS+)	Muestra las columnas ocultas de la selección.
CTRL+MAYÚS+&	Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS_	Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
CTRL+E	Aplica el formato de número General.
CTRL+MAYÚS+$	Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).
CTRL+MAYÚS+%	Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYÚS+^	Aplica el formato numérico Exponencial con dos decimales.
CTRL+MAYÚS+#	Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+MAYÚS+@	Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+!	Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.
CTRL+MAYÚS+*	Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco). En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.
CTRL+MAYÚS+:	Inserta la hora actual.
CTRL+MAYÚS+"	Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.
CTRL+MAYÚS+Signo más( +)	Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.
CTRL+Signo menos (-)	Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+;	Inserta la fecha actual.
ALT+º	Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.
CTRL+'	Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.
CTRL+1	Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+2	Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3	Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4	Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5	Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6	Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos.
CTRL+8	Muestra u oculta símbolos de esquema.
CTRL+9	Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0	Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+E	Selecciona toda la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo. Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
CTRL+MAYÚS+A	Inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.
CTRL+N	Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C	Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+C.	seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles
CTRL+J	Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+B	Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.
MAYÚS+F5	También muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar.
CTRL+MAYÚS+F	Abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.
CTRL+I	Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F5	También muestra este cuadro de diálogo.
CTRL+L	Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada.
CTRL+K	Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+ALT+K	Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.
CTRL+U	Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A	Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
CTRL+MAYÚS+O	Selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CTRL+P	Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
CTRL+MAYÚS+F	Abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.
CTRL+D	Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+G	Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.
CTRL+F	Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
CTRL+S	Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+MAYÚS+U	Cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.
CTRL+V	Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.
CTRL+ALT+V	muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.
CTRL+R	Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X	Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y	Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+Z	Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.
CTRL+MAYÚS+Z	Utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la última corrección automática cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorrección.

Teclas de función

Tecla Descripción

F1	Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.
CTRL+F1	Muestra u oculta la cinta de opciones, que es un componente de la Interfaz de usuario Microsoft Office Fluent.
ALT+F1.	crea un gráfico a partir de los datos del rango actual
ALT+MAYÚS+F1	Inserta una hoja de cálculo nueva.
F2	Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.
MAYÚS+F2	Agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL+F2.	muestra la ventana Vista preliminar
F3	Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
MAYÚS+F3	Muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
F4	Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+F4	Cierra la ventana del libro seleccionado.
F5	Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
CTRL+F5.	restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado
F6	Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.
MAYÚS+F6	Cambia entre la hoja de cálculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.
CTRL+F6	Cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.
F7	Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.
CTRL+F7	ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.
F8	Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.
MAYÚS+F8	Le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección.
CTRL+F8	Ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada.
ALT+F8	Muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9	Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
MAYÚS+F9.	calcula la hoja de cálculo activa
CTRL+ALT+F9	Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.
CTRL+ALT+MAYÚS+F9	Vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.
CTRL+F9.	minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono
F10	Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado.
MAYÚS+F10.	muestra el menú contextual de un elemento seleccionado
ALT+MAYÚS+F10	muestra el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su menú o mensaje.
CTRL+F10.	maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada
F11	Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
MAYÚS+F11	Inserta una hoja de cálculo nueva.
ALT+F11	Abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12	Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Otras teclas de método abreviado útiles

Tecla	Descripción
TECLAS DE DIRECCIÓN	Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.
CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN	Va hasta el extremo de la región de datos (región de datos: conjunto de celdas que contiene datos y que está delimitado por celdas vacías o por los bordes de la hoja de datos.) en una hoja de cálculo.
MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN	Extiende en una celda la selección de celdas.
CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN	Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA	selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la cinta de opciones está seleccionada. Cuando un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO	selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo de fichas. En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.
FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO	Abren una lista desplegable seleccionada.
RETROCESO	Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas. También borra el contenido de la celda activa. En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.
SUPR	Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios. En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.
FIN	Permite desplazarse hasta la celda de la esquina inferior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada. También selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.
CTRL+FIN	permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto.
CTRL+MAYÚS+FIN.	Extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas
ENTRAR	Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada). En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente. Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado. En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar).
ALT+ENTRAR	Comienza una nueva línea en la misma celda.
CTRL+ENTRAR	Rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
MAYÚS+ENTRAR	Completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima.
ESC	Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas. Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos. También cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.
INICIO	Va al principio de una fila de una hoja de cálculo. Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada. Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles
CTRL+INICIO	Va al inicio de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+INICIO	Amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
AV PÁG	Baja una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+AV PÁG	Desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.
CTRL+AV PÁG	Va a la hoja siguiente de un libro.
CTRL+MAYÚS+AV PÁG	Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.
RE PÁG	Sube una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+RE PÁG	Desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.
CTRL+RE PÁG	Va a la hoja anterior de un libro.
CTRL+MAYÚS+RE PÁG	Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.
BARRA ESPACIADORA	En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificación.
CTRL+BARRA ESPACIADORA	Selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA	Selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA	Selecciona toda la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo. Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.
ALT+BARRA ESPACIADORA	Muestra el menú Control de la ventana de Microsoft Office Excel.
TAB	Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo. Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida. Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.
MAYÚS+TAB	Permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.
CTRL+TAB	Pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo.
CTRL+MAYÚS+TAB	Pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.

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