miércoles, 27 de enero de 2010

Ajustar un Valor al Múltiplo Deseado

Luego de casi dos meses de ausencia vuelvo a publicar algunas notas en este blog. Lamentablemente la salud no me ha acompañado mucho últimamente pero aquí trataremos de ponernos al día con más tips y notas sobre algunas aplicaciones de software y otras cosillas interesantes.

En esta oportunidad vamos a llevar a cabo un ejercicio en Excel que nos permitirá obtener como resultado de una operación matemática, un valor que se ajuste a la condición de ser múltiplo del número que nosotros le indiquemos.


Esto puede servir para los casos en donde necesitamos ajustar el valor de algunos artículos a la venta para que se adapte al tipo de moneda circulante en cada país, evitando valores quebrados que dificultan el cambio o vuelto que se le debe dar al cliente comprador. Otra razón puede ser que la sumatoria final de un conjunto de valores pueda ser redondeada a un criterio predefinido por las políticas de la empresa, los requerimientos de una base de datos, o la distribución equitativa entre partes iguales, evitando por ejemplo que un gran total sea de número impar si se da el caso de dividir entre pares. Las posibilidades en realidad son diversas y quedan sujetas a lo que ustedes puedan llegar a necesitar.


Tenemos una lista de valores como esta:



Como se puede ver, algunos valores son impares y pueden afectar de alguna manera con el manejo de efectivo u otras de las razones que ya enumeramos, por lo que vamos a realizar una operación comando que nos va a permitir hacer una rápida conversión de estos valores a múltiplos de 5, facilitando el manejo de el personal de caja de los movimientos con efectivo. Para ello vamos a llamar la función REDOND.MULT















Como se aprecia en la imagen, en el primer argumento vamos a dar la ruta que nos lleva al valor que deseamos convertir, en tanto que en el segundo argumento vamos a indicar el múltiplo al cual nos interesa acercar el valor de cada artículo. El primer valor al ser finalizado en cero no va a sufrir variaciones, pero los que sean distintos de cero o cinco serán modificados.

Utilizando el punto de relleno de la celda inicial, podemos completar el resto de la tabla arrastrando la fórmula creada o bien haciendo doble clic sobre dicho punto, y ya contaremos con una columna de valores ajustados en múltiplos de 5.


Espero que este pequeño truquillo les pueda ser de utilidad, pero antes les debo advertir que si no tienen esta función visible en sus versiones de Excel, es posible que se deba a que deben instalar el paquete de Complementos "Analysis ToolPack" que viene en el CD de instalación, pero que por defecto no viene activado.