Excel - Datos externos - Origen desde la web

En esta oportunidad les voy a mostrar una pequeña y potentísima utilidad que viene incorporada en Microsoft Excel y nos permitirá, con tan solo un clic del ratón, bajar y actualizar información proveniente desde un sitio web o base de datos externa. En este caso nos vamos a conectar a un sitio web que muestra indicadores del tipo de cambio Dólar y la moneda de mi país, Chile, pero el ejemplo es perfectamente aplicable en todo el mundo con tablas similares.

Una vez que logremos realizar la conexión inicial, en lo sucesivo ya no será necesario volver a ingresar a ese sitio web para ver la información, sino que esa tarea será realizada por Excel automáticamente o a la orden de un clic. La idea es la siguiente: Si tenemos una web de consulta por valores que periódicamente se renuevan y cada vez que los necesitamos debemos "ir a buscarlos" en la web, ¿porqué mejor no hacer que sean ellos los que bajen hasta mi planilla de Excel? La verdad es que con esto se gana bastante tiempo y resulta mucho más cómodo. Además cabe la posibilidad de incorporar estas tablas de datos actualizadas en una fórmula de consulta tipo BuscarV o BuscarH, lo que indudablemente tiene un enorme potencial en ciertas labores financieras o contables. Comencemos:

Lo primero que debemos hacer es lo que se indica en esta captura

Menú Datos > Obtener datos externos > Nueva consulta web

Una vez hecho esto se nos abrirá esta ventana donde indicaremos la URL o dirección web de donde obtendremos los datos. En este caso es el Servicio de Impuestos Internos de Chile. Pongan especial atención a unas flechas amarillas que se ven en diferentes partes de la ventanilla de navegación. En la captura ya aparece seleccionada la tabla desde donde deseo descargar los datos del valor dolar diario, por ello no se ve una flecha sino un tilde o ticket de aprobado y en color verde

Hacemos clic en Importar, indicamos el lugar donde la queremos y dejamos que Excel trabaje en la descarga de datos

Ya tenemos nuestra hoja de Excel con datos conectados via web con un servidor externo. Ahora cada día que se agregue un nuevo valor al Tipo de Cambio del dólar, este bajará hacia la planilla y podremos realizar los cálculos necesaros para nuestro trabajo.

En caso de que esta planilla no se actualice automáticamente, deberemos utilizar la Barra de Herramientas de Datos Externos y presionar el botón Actualizar (el signo de exclamación). Para que este botón funcione adecuadamente, no olviden que la celda activa debe ser una cualquiera de las que conforman la tabla importada, de lo contrario se desactivará y no tendrá conexión con el servidor remoto. Hagan la prueba de borrar los datos y luego actualizar ... se restaurarán automáticamente ... ¡Genial!