Trabajar con fechas en Excel

Este ejercicio lo estaba debiendo a mis queridas alumnas del curso que acaba de terminar, con las disculpas del caso por la demora.

De Imágenes de Blogger

El caso es el siguiente: En cada celda de la columna F debemos calcular el valor diario a cancelar a cada trabajador en virtud de su jornada de trabajo versus el valor diario de cada hora. Dicho de otra forma, debemos multiplicar las celdas E por D. Si este valor se obtiene de multiplicar el valor diario por la cantidad de horas trabajadas, tan simple como eso, ¿dónde radica la dificultad de este caso?

Todos sabemos que una hora se compone de 60 minutos y un día de 24 horas, lo que implica que NO es un sistema decimal para definir sus enteros. Por otra parte, los valores en dinero a pagar a cada trabajador SI son decimales, lo cual implica que no podemos de buenas a primeras multiplicar "en crudo" cada celda.

La solución pasa por llevar la cantidad de horas a un entero absoluto dentro de la misma fórmula, multiplicando la cantidad de horas trabajadas por 24, que son las horas que componen un día. Luego debemos multiplicar ese resultado por la cantidad de dinero asignado al valor hora y esto nos lleva al gran total. En esta operación deberemos utilizar paréntesis para evitar distorsiones en las prioridades de cálculo.

Como lo primero a hacer es llevar las horas a entero absoluto, lo hacemos así:

=(D4*24) "Esto nos entrega la cantidad de horas trabajadas en formato decimal"

=(D4*24)*E4 "esto nos multiplica la jornada * valor hora"

Finalmente la fórmula nos quedará tal como aparece en la imágen de abajo.

De Imágenes de Blogger

Espero que este nuevo dato de Excel les sea de utilidad.

Finalmente, Un abrazo para Alejandra Medina, Carolina Castillo, Carolina Rivas, Elizabeth Ponce, Jessica Durán, María del Pilar, Yanira Gonzalez (yo no soy tu tío), Geraldine (que trabaja mucho) y obviamente Patricia Hoffens (trata de dormir más)

Cierre de curso

Y se acabó otro curso de capacitación para Central de Restaurantes. Este ya es el tercero en lo que va del año y de verdad que estas despedidas dejan un poquito de nostalgia. Yanira y Patricia gozaron de lo lindo llamándome "tío" durante el tiempo que duraron las clases de Office, en Cybersys. Un mes donde cada sábado nos encontramos temprano en la mañana venciendo al sueño y el cansancio de cada semana, y encerrados durante 4 horas repasábamos los temas del curso. En un principio las niñas eran muy silenciosas, resultando extraño escuchar siquiera un murmullo. Al poco andar ya se fueron soltando un poco más y ya cuando estábamos iniciando una relación más cordial, comunicativa y fluida ... se nos termina el curso ¡PLOP!

Como lo prometido es deuda, les voy a dejar el enlace para que puedan bajar las fotos que nos tomamos el último sábado que nos encontramos. Faltan algunas que por motivos personales no se quedaron para la foto.

Un beso grande para todas

Hagan clic sobre las diapos para llegar al álbum de picasa

Excel - Datos externos - Origen desde la web

En esta oportunidad les voy a mostrar una pequeña y potentísima utilidad que viene incorporada en Microsoft Excel y nos permitirá, con tan solo un clic del ratón, bajar y actualizar información proveniente desde un sitio web o base de datos externa. En este caso nos vamos a conectar a un sitio web que muestra indicadores del tipo de cambio Dólar y la moneda de mi país, Chile, pero el ejemplo es perfectamente aplicable en todo el mundo con tablas similares.

Una vez que logremos realizar la conexión inicial, en lo sucesivo ya no será necesario volver a ingresar a ese sitio web para ver la información, sino que esa tarea será realizada por Excel automáticamente o a la orden de un clic. La idea es la siguiente: Si tenemos una web de consulta por valores que periódicamente se renuevan y cada vez que los necesitamos debemos "ir a buscarlos" en la web, ¿porqué mejor no hacer que sean ellos los que bajen hasta mi planilla de Excel? La verdad es que con esto se gana bastante tiempo y resulta mucho más cómodo. Además cabe la posibilidad de incorporar estas tablas de datos actualizadas en una fórmula de consulta tipo BuscarV o BuscarH, lo que indudablemente tiene un enorme potencial en ciertas labores financieras o contables. Comencemos:

Lo primero que debemos hacer es lo que se indica en esta captura

Menú Datos > Obtener datos externos > Nueva consulta web

Una vez hecho esto se nos abrirá esta ventana donde indicaremos la URL o dirección web de donde obtendremos los datos. En este caso es el Servicio de Impuestos Internos de Chile. Pongan especial atención a unas flechas amarillas que se ven en diferentes partes de la ventanilla de navegación. En la captura ya aparece seleccionada la tabla desde donde deseo descargar los datos del valor dolar diario, por ello no se ve una flecha sino un tilde o ticket de aprobado y en color verde

Hacemos clic en Importar, indicamos el lugar donde la queremos y dejamos que Excel trabaje en la descarga de datos

Ya tenemos nuestra hoja de Excel con datos conectados via web con un servidor externo. Ahora cada día que se agregue un nuevo valor al Tipo de Cambio del dólar, este bajará hacia la planilla y podremos realizar los cálculos necesaros para nuestro trabajo.

En caso de que esta planilla no se actualice automáticamente, deberemos utilizar la Barra de Herramientas de Datos Externos y presionar el botón Actualizar (el signo de exclamación). Para que este botón funcione adecuadamente, no olviden que la celda activa debe ser una cualquiera de las que conforman la tabla importada, de lo contrario se desactivará y no tendrá conexión con el servidor remoto. Hagan la prueba de borrar los datos y luego actualizar ... se restaurarán automáticamente ... ¡Genial!

Nivelar volumen en los MP3

Problema recurrente: Los archivos en formato MP3 almacenados en nuestros discos o reproductores NUNCA tienen todos el mismo nivel de volúmen, lo que nos obliga a estar permanentemente subiendo y bajando el control en el reproductor para ajustarlo a nuestro gusto.
Este problema ya es cosa del pasado, al menos en mi caso ya logré solucionarlo rápidamente gracias a un pequeño pero maravilloso programa que me ha cambiado la vida (nunca tanto, pero al menos debo decir que es muy bueno). Se trata de MP3Gain, una utilidad freeware multilenguaje que permite procesar en pocos minutos carpetas con miles de archivos MP3, estableciendo un nivel personalizado en las pistas. Los cambios no son permanentes ya que es la misma utilidad la que nos permite restaurar este nivel al nivel original.

Si gustan probarla, les dejo el link dela descarga. En mi caso, he dejado el nivel "normal" establecido en 95. En una de esas logramos entre todos estandarizar el volúmen.

http://mp3gain.sourceforge.net/

Texto de pruebas en Word

Una de mis labores cotidianas es la de relatorías en ofimática, o relator en computación si algunos prefieren. Este trabajo es definitivamente el que más satisfacciones me da y el que con mayor agrado desempeño, pese a que muchas veces resulta estresante y bastante agotador.

Pese a que cuento con variado material propio para trabajar en clases y a veces me apoyo con recopilaciones de otras personas o de las empresas con quienes trabajo, prefiero mayoritariamente elaborar con los propios alumnos algunos archivos de trabajo personalizados y acordes con su entorno laboral. Pese a ello, muchas veces se hace necesario contar con un texto de pruebas a la hora de trabajar en Word en la edición de documentos de muchas páginas. Para ello siempre recurro al siguiente truco incorporado en Word para rellenar múltiples hojas de texto. En una hoja en blanco escribo el siguiente comando:

=rand(60,12) "finalizar con un Enter"

Donde 60 es un número que representa la cantidad de párrafos del documento y el 12 indica la cantidad de frases en cada párrafo. Obviamente estos valores se pueden cambiar libremente a gusto de ustedes. Ya con esto tenemos disponible un extenso documento listo para ser trabajado en la sala de clases.

Espero que este pequeño truco les sirva de ayuda. Un abrazo

Una buena impresora

Hoy les quiero comentar de mi experiencia con una pequeña, económica y sumamente eficiente impresora multifuncional de tinta. Se trata de la Brother DCP-130-C. Esta pequeña maravilla me ha cautivado primero por su construcción; basta tomarla y palparla para darse cuenta de la enorme diferencia con sus similares de la competencia; una máquina robusta, sólida, resistente y de excelente presentación. Su tamaño compacto la hace ideal para espacios pequeños, razón por la cual justamente la seleccioné para mi escritorio.
Esta máquina cuenta con la ventaja de contar con cartuchos independientes de tinta para cada color, Cian, amarillo, magenta y negro. Cada uno de enorme capacidad. La comodidad de contar con el compartimento de tintas en la parte frontal facilita el reemplazo de los cartuchos sin tener que abrirla. Además tienen la gracia de ser altamente económicos y rendidores. Sin ir más lejos, hace poco tiempo mi esposa terminó de hacer su tesis para la universidad y doy fe de haber logrado imprimir más de 500 hojas sin necesidad de reemplazar los cartuchos. Mi vieja Epson no lograba dar más de 200 hojas y por el mismo valor.
Otra gracia de esta maravilla está en contar con lectores para las más usadas tarjetas de memorias compactas, contando con la tecnología para imprimir directamente desde ellas sin necesidad de usar el PC. De hecho ayer mi hija estaba imprimiendo sus fotos mientras yo terminaba de trabajar en un sitio web.
Otra facilidad que trae este equipo es su fotocopiadora de un solo toque que permite obtener documentos incluso con el PC apagado, ya sea en blanco y negro o a color.
Finalmente está su escaner de cama plana. Gran definición, simple de usar y rápido incluso en resoluciones altas, sin tiempos de espera para calentar la lámpara.
Lo único malo que le encontré a esta impresora es su ciclo de giro del papel un poco estrecho que la hace incompatible con mayores gramajes, es decir con papeles gruesos, pero eso es poco usual y no hace que lamente haberla comprado, además que nunca utilizo papeles mayores a 150 Gr.

En Chile su valor es cercano a los $ 45.000.- en algunas tiendas. En definitiva, altamente recomendable, por lo que la califico con nota SOBRESALIENTE.

Nos vemos