Límite en el Tamaño de Outlook

Microsoft Outlook es en muchas empresas el programa por defecto que se utiliza como cliente de correos electrónicos, ya sean corporativos o personales. Estos mensajes son almacenados localmente en la máquina que los recibe en un lugar diferente a la carpeta Mis Documentos. Con el tiempo, este almacen de datos va creciendo imperceptiblemente y en ciertas versiones de Office llegaba a colapsar, bloqueando el acceso al correo y a veces dañando importante información.
Con el desarrollo de las nuevas versiones del programa se ha ido incrementando paulatinamente este límite crítico para justamente adecuarse a la gran cantidad de información que hay en las cuentas de e-mail.
Mucho me han preguntado por el tema de cuál es el límite de almacenamiento en Outlook para saber en qué momento se deben tomar las precauciones del caso, asi que aquí voy a copiar la información que aparece en la web de Microsoft para responder esta pregunta. Si desean verla completa, pueden seguir el enlace que les dejo de ella. Ctrl+C y Ctrl+V:

Los archivos de carpetas personales (.pst) de Microsoft Office Outlook 2007 y de Microsoft Office Outlook 2003 tienen un formato diferente y un mayor límite de tamaño de carpeta que en versiones anteriores de Microsoft Outlook. En Outlook 2002 y versiones anteriores, los archivos .pst tenían formato ANSI (American National Standards Institute) y un tamaño total de 2 gigabytes (GB). De forma predeterminada, los archivos .pst tienen formato Unicode en Office Outlook 2007 y en Office Outlook 2003. Además, el tamaño total de los archivos .pst tiene un límite superior al límite de 2 GB impuesto por los archivos .pst ANSI. De forma predeterminada, el límite para un archivo .pst Unicode en Outlook 2007 y Outlook 2003 está configurado en 20 GB. Para obtener más información al respecto, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
832925 (http://support.microsoft.com/kb/832925/ ) Cómo configurar el límite de tamaño para los archivos .pst y .ost en Outlook 2003 Como en las versiones anteriores de Outlook, las cuentas del Protocolo de acceso a mensajes de Internet versión 4rev1 (IMAP4) y las cuentas HTTP de Outlook 2003 utilizan archivos .pst que no utilizan el formato Unicode. Por tanto, los archivos .pst para las cuentas IMAP o HTTP en Outlook 2003 están limitados a 2 GB. En Outlook 2007, las cuentas del Protocolo de acceso a mensajes de Internet versión 4rev1 (IMAP4) y las cuentas HTTP utilizan archivos .pst con formato Unicode y no están limitadas a 2 GB.

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Concatenar texto en Excel

Hola amigos

Quiero compartir con ustedes un pequeño truco bastante útil para las planillas de cálculo Excel. Se trata de la posibilidad de concatenar o unir en una cadena de texto los valores que se obtengan desde otra celda, pudiendo ser estas a su vez el resultado de una o varias fórmulas, sean del mismo libro o de otros guardados en el mismo equipo (o la red).
Este truco puede ser bastante útil por ejemplo para crear una frase que haga referencia justamente a los resultados de cálculos anteriores, por ejemplo la que muestro en la figura.

El procedimiento es bastante simple:

CELDA D10= Texto (en el ejemplo, "Impresoras Láser")
CELDA D11= Valores numéricos
CELDA D16= Fórmula de concatenar. La sintaxis es la siguiente, respetando los espacios y todos los caracteres:

="Usted tiene" & d11 & " " & d10 & " instaladas"

Para hacer referencia a los valores de las celdas debemos escribirlas siempre asi: & d11 &



Si hacen la prueba de cambiar los valores en las celdas de referencia, verán que automáticamente se reflejará dicho cambio en la frase concatenada.

Espero que este pequeño truco les sirva.

Saludos

Opera 10, un navegador de primera

Desde hace varios años que mi navegador web preferido es Opera.  No recuerdo con exactitud desde cuando, solo tengo conciencia de que han transcurrido ya muchas versiones distintas y siempre en cada una de ellas me han logrado sorprender con algo nuevo.  Primero fueron las pestañas para abrir múltiples páginas por ventanas, luego las miniaturas de inicio rápido, luego el gestor de descargas similar al de Mozilla, los skins para personalizar la cara del browser, etc.

Los problemas no han sido tema ausente, ya que muchas veces resultaba difícil o hasta imposible ver algunos formatos de video, o reproducir algunos elementos de flash, pero a lo largo del tiempo todo ello se rectificó, claro que a veces el tiempo que se tomaron para ello se sintión un tanto prolongado.

No todo ha sido innovación ya que muchas veces han integrado soluciones provenientes de otras casas de software, sin embargo siempre le han dado un carácter personal que ha sido de mi gusto.

La versión 10 recientemente lanzada ha terminado por darme en el gusto, definitivamente; rápido, estable, amigable, de agradable diseño, totalmente integrado con la web actual ... y con algunos detalles que me imagino les van a gustar.

RÁPIDO ACCESO A LINKS

Muchas veces encontramos en la web cadenas de texto que representan una dirección web y que no han sido activados como hipertexto, es decir que no se les puede hacer clic encima para ir a esa dirección.  Para estos casos debemos seleccionar esta dirección y Opera ha integrado en una función del clic derecho el comando "Ir a la dirección web" y nos abre inmediatamente una nueva pestaña con la dirección que nos interesa, ahorrándonos el trabajo de seleccionar, copiar, abrir nueva ventana, pegar e ir al sitio, como resulta hasta hoy en Internet Explorer.  Una tremenda y simple ayuda que simplifica bastante la navegación por la red.

BÚSQUEDA CON CLIC DERECHO

Cada vez que encontramos una palabra, nombre o frase interesante y queremos obtener mayor información de ella, lo que normalmente debemos hacer en Internet Explorer es copiar el texto, abrir nueva ventana/pestaña, ir al buscador, pegar y buscar.

Opera 10 y versiones anteriores nos simplifica la tarea de buscar en la web con otra gran funcionalidad del clic derecho como es el "Buscar con..."  Un menú desplegable nos permite luego de seleccionar el texto enviarlo inmediatamente a una nueva pestaña del buscador de nuestra preferencia el que se abre ya con los resultados de la búsqueda desplegados, evitando todos los pasos intermedios.  Esto es uno de los complementos favoritos para mi ya que soy un buscador compulsivo en la web, al extremo que cuando debo navegar por causa mayor en otros equipos que no tienen este navegador, casi por instinto hago uso de esta funcionalidad y luego me doy cuenta de que no está disponible (Esto no es del todo cierto ya que se ha integrado un poco algo similar en IE, pero no me resulta cómoda en diseño, uso y resultados).

CERRAR, ABRIR Y ENCONTRAR TODO IGUAL

¿Te has quedado pegado en una web leyendo, jugando o mirando algo interesante hasta las infinitas de la madrugada?  En estos casos da pena tener que cerrar el navegador para volver al día siguiente, por lo que optamos agregar este link a la lista de Favoritos y así retomar la lectura a posterior.  Con Opera eso ya es cosa del pasado, ya que si has abierto una, dos o muchas más pestañas con sitios interesantes, solamente debes cerrar la aplicación, apagar tu equipo, dormir tranquilamente toda la noche y la siguiente vez que vuelvas a abrir tu Opera, vas a tener todas las ventanas en la misma ubicación en que las cerraste, sin necesidad de marcar ni grabar.  Sumamente útil en casos de cierres accidentales o apagones inesperados.

MUCHO MÁS POR DESCUBRIR

Creo que bien se merece la pena de ir por Opera e instalarlo en tu equipo para ver y probar todas sus características que no son pocas, como por ejemplo:

• Miniaturas de acceso rápido que ahora permiten personalizar la cantidad de ellas, desde 4 hasta 25 en una sola ventana
• Toda imagen que encuentres en la web puedes, con el clic derecho del mouse, dejarla como fondo del marcado rápido o del escritorio
• Puedes bajar desde la web una serie de temas y diseños para modificar la apariencia del navegador de acuerdo con tu personalidad.
• Tienes en el costado superior derecho un botón que registra un historial de las pestañas recientemente cerradas, lo cual te permite retomar el hilo que por error u olvido habías dejado.
• Opera Turbo es una aplicación que permite acelerar la navegación en redes lentas con una efectividad muy razonable.
• Basta poner el cursor del mouse sobre una pestaña para ver una miniatura flotante que te da una instantánea de lo que hay en ese sitio, por si quieres ver un sitio sin salir de otro, o sea "dar un vistazo".
• Con una cuenta personal, puedes llevar tu configuración completa de un PC a otro en cualquier lugar del mundo (Favoritos, Fondos, Miniaturas, Historial, Etc)

Mucho hay en Opera para descubrir y aprovechar, por lo que les dejo la invitación para probar este programa y ver si cumple sus expectativas o no.

DESCARGAR OPERA AQUI

Trucos para Google - Parte I

Definitivamente Google se ha posicionado en la web gracias a su poderoso motor de búsquedas, su fantástico servicio de correos Gmail, su plataforma de Blogs e innumerables otros servicios de carácter gratuito que se han masificado mundialmente.  Se debe agradecer además el interés que siempre han demostrado por ofrecer sus servicios a todos los países y continentes sin discriminación alguna, contando con una increíble cantidad de idiomas disponibles en todos sus productos, cosa que pocos tienen la delicadeza de hacer, por lo que aprovecho de agradecer a los genios creadores de este monstruo en la web ... este maravilloso monstruo.

Para poder sacarle el máximo provecho al buscador Google, es que voy a compartir con ustedes algunos trucos aprendidos y recopilados justamente en Google, donde más ... ;-)

Uso de las comillas dobles " "

Google es mucho más que una ventanita donde escribimos la palabra, pinchamos en Buscar y luego revisamos los resultados.  Si hacemos uso de algunos comodines o caracteres especiales y los combinamos adecuadamente, podremos afinar y refinar las búsquedas que necesitamos y los resultados que obtenemos, por ejemplo, si escribimos una frase encerrada entre comillas dobles, google nos va a entregar solamente los sitios en donde esa frase se repite tal cual, es decir que hace una búsqueda Exacta e Idéntica.  Miren este ejemplo:

Google por defecto intenta realizar una búsqueda literal, pero cuando esto no se logra lo hace creando combinaciones con las palabras aisladas.  Esto se evita con las comillas.

Calculadora en Google

Si alguna vez necesitas contar con una calculadora a la mano y simplemente no la hayas, recurre entonces a nuestro amigo Google.  En la misma barra de direcciones en donde haces la búsqueda, escribe tu consulta matemática y le das un Enter.

Si haces clic en el vínculo "Más sobre la calculadora" aprenderás algunos comandos escenciales para sacarle mayor partido a esta herramienta.

Google y el tipo de cambio

Para el cambio de divisas o monedas extranjeras convertidas a nuestra moneda, siempre tenemos que recurrir al sitio de algún periódico, banco, organismos estatales, etc.  Luego debemos buscar el lugar dentro del sitio que contiene las tablas con los tipos de cambio, luego ese valor lo debemos traspasar a nuestra calculadora, multiplicar o dividir según corresponda y finalmente tenemos las equivalencias correspondientes.  Si hacemos exactamente lo mismo mediante las búsqueda de Google, nos ahorramos varios de aquellos pasos y simplemente nos entrega el valor ya calculado, listo para que lo utilicemos en nuestros documentos.  

Es importante conocer las siglas que identifican cada moneda, pero en muchos casos Google logra entender si hacemos una aproximación y eventualmente nos ofrecerá alguna alternativa.

Para ello debemos hacer lo siguiente, tal como sale en esta imagen:

Más adelante publicaré otros interesantes trucos para ser utilizados en Google.

Un abrazo y hasta la próxima

Cómo elegir un monitor LCD

Los viejos monitores CRT ya van en franca retirada. Los principales fabricantes de estos dispositivos ya han descontinuado la fabricación de ellos y se abocan a las nuevas tecnologías que poco a poco han bajado sus precios, llegando en la actualidad a valores que están casi al alcance de cualquier bolsillo.

La terminología técnica con que los distribuidores publicitan los monitores LCD lamentablemente tiende a ser un tanto árida e inentendible para el común de los mortales, llevando a cometer algunos errores al momento de comprar el monitor adecuado a nuestras necesidades. Para ello es que trataré de dar alguna pautas básicas de lo que debemos ver al momento de seleccionar un nuevo monitor LCD.

Vamos a tomar el siguiente ejemplo:

Monitor Samsung 633NW
Monitor LCD de 15.6” de pantalla amplia

Características

•Pantalla
Tamaño de pantalla: 15.6" amplia
Resolución: 1360 x 768
Brillo: 250 cd/m²
Radio de Contraste: CD 12000:1 (tIp 500:1)
Tiempo de Respuesta: 8 ms
Ángulo de Visión (Horizontal/Vertical): 90º / 65º (CR > 10)
Colores disponibles: 16.7 M
•Consumo de Energia: 17 watts En espera (DPMS): <>

•Monitor Montable en Pared: Si, VESA 75 mm

PULGADAS

Esto es lo único que corresponde al lenguaje ya conocido por todos y se aplica tanto a los monitores CRT, LCD y los televisores que tenemos en nuestros hogares. Baste tan solo recordar que las pulgadas se miden diagonalmente en la superficie visible de la pantalla y no consideran los bordes de la estructura externa o carcaza del mismo.

RESOLUCION

Esto corresponde a la dimensión o tamaño de la imágen que la tarjeta de video puede entregar en conjunto con el monitor. Esto va a estar limitado a las capacidades reales que la tarjeta de video pueda realmente resolver, siendo perfectamente posible encontrarnos con el caso de que no sea capaz de cubrir este requerimiento y la calidad de la imágen no sea la óptima. La mayoría de los monitores LCD entregan una calidad de imágen bastante mala si trabajamos resoluciones bajas, como las de 800 x 600, 1024 x 768, etc. En estos casos vamos a ver pixeles o puntos de colores muy grandes y los contornos de imágen serán un tanto difusos e imperfectos, mezclando colores y distorsionando figuras. Eso no es culpa del monitor, sino de la tarjeta de video.

BRILLO Y CONTRASTE

El brillo en una de estas pantallas se refiere justamente a eso; la luminosidad que sale proyectada al aplicar colores claros o definitivamente el blanco puro. Frente a esto no hay una recomendación estandar sino que más bien dependerá las las características visuales de cada uno, poniendo en claro que estos valores son ajustables mediante el menú de cada dispositivo. El contraste se refiere al grado de diferencia entre el negro absoluto y el blanco puro que la pantalla es capaz de reproducir. A mayor grado de contraste, mejor será visualmente la diferencia entre uno y otro, asi que a la hora de mirar el catálogo y comparar entre una marca y otra, opten por grados de contraste mayores. Si comparamos en conjunto los valores de brillo y contraste, debemos preocuparnes de que si el monitor tiene un grado de brillo alto, debe también ser alto el grado de contraste, de lo contrario nos veremos atacados por la fatídica fatiga visual que a la larga puede ser perniciosa para nuestra salud ocular. Si vamos a trabajar en una sala con poca luminosidad, sin ventanas cercanas o con sombra casi la mayor parte del día, niveles de brillo y contraste bajos son más que suficientes, pero si por el contrario estaremos en una zona donde al menos en algunas horas del día tendremos luz solar directa, ventanales con alto brillo frente o a la espalda de nosotros, entonces hay que optar por tasas de brillo y contraste muy altas para contrarrestar este efecto.

TIEMPO DE RESPUESTA

Esto si que es relevante al momento de seleccionar nuestra compra. Los valores de tiempo de respuesta se miden en ms (milisegundos) y se refieren al tiempo que demora el monitor en "borrar" una imágen y "dibujar" una nueva. Si vamos a trabajar en documentos, planillas, correos y nada más, la diferencia entre uno y otro va a ser nula, ya que cualquier velocidad sirve para estos efectos, pero si vamos a ver películas, editar videos o realizar labores que impliquen movimientos rápidos, esta diferencia de velocidad se hará sumamente notoria. Las velocidades promedio en el mercado van desde los 16ms hasta los 2ms, siendo este último el de mejor comportamiento ante la presencia de escenas de alta velocidad (una película de acción o un juego). Una velocidad o tiempo de respuesta muy alto se traduce en el efecto fantasma de las imágenes en movimiento, y es debido a que la escena se mueve más rápido que el tiempo que tarda la pantalla en dibujar el cuadro siguiente, por lo que un mismo objeto se ve en diferentes posiciones al mismo tiempo, perdiendo nitidez y definición. Las recomendaciones generales son más o menos estas:

• 16ms: Monitores para trabajo de oficina, planillas, cartas, correos, internet, etc


• 8ms: Idem al anterior, pero le podemos sumar algunos juegos de baja o media exigencia gráfica.


• 5ms: Alta definición, adecuado para gráfica, diseño, oficinas y usos generales. Los juegos y las películas ya se ven bastante bien.


• 3ms: Alta definición. Los DVD, Blue Ray y juegos no pierden definición en escenas de movimiento. Edición de video, gráfica, fotografía, CAD, etc se ven de manera óptima.


• 2ms: Definitivamente nítido en las escenas de acción. Sumado a un brillo alto y una tasa de contraste superior, obtendremos una imágen de altísima calidad.

ANGULO DE VISIÓN

Es la relación que existe entre el punto de vista del usuario (su ojo) y la posición de la pantalla, lo que permite que una persona ubicada no al frente, sino a los costados del usuario, pueda ver lo que se está proyectando en ese momento.

COLORES

Hoy en día casi la totalidad de monitores es capaz de resolver o reproducir 16.7 millones de colores diferentes, asi que esta cualidad no marca la diferencia entre uno y otro.

CONSUMO ELECTRICO

A la hora de pagar mensualmente la cuenta de electricidad, si es importante saber cuanto consume uno y otro de los monitores que vamos a elegir. El que se muestra en el ejemplo es claramente muy económico si lo comparamos con otros que consumen sobre los 60 watts/hora, casi lo mismo que una ampolleta incandescente, reconocidas por su baja eficiencia energética. A menor consumo, más ahorro para nuestro bolsillo.

MONTABLE EN PARED

(VESA) Es una cualidad que permite mover el soporte o pedestal y fijar la pantalla en distintas posiciones, liberando el espacio bajo el monitor para ubicar el teclado, libros, bandejas, etc. Es sumamente práctico en algunos casos donde el aprovechamiento del espacio se hace una urgencia.

CONCLUSIONES

De lo anterior podemos deducir entonces lo siguiente:

Antes de comprar un monitor LCD debemos definir el uso habitual que esta va a tener, de lo que dependerá por ejemplo su velocidad de respuesta (de 2ms a 16ms).

Nuestra sensibilidad óptica sumado al entorno de trabajo, las ventanas, lámparas, horas de luz directa o indirecta, van a determinar las tasas de brillo y contraste que debemos privilegiar.

El nivel de agudeza visual nos obligará a definir los rangos de resolución con que trabajaremos, optando por monitores que se ajusten de mejor manera a estas condiciones.

Nuestro presupuesto mensual agradecerá si compramos un LCD con bajo consumo eléctrico.

Si nuestra zona de trabajo es amplia, el soporte mural es indiferente, pero si queremos ganar unos pocos y valiosos centímetros cuadrados, entonces una montura superior o lateral será bienvenida.

Espero que con estos consejos puedan tener un poco más claro lo que se debe mirar, evaluar y considerar a la hora de invertir en un monitor de LCD nuevo.

Un abrazo

Retomando los temas

Luego de algunos meses con dificultades técnicas que me impidieron actualizar el blog, retomo desde hoy este espacio para agregar nuevos temas y ponerme al día con las personas que me han solicitado algunas cosas de interés.
Agradezco la paciencia que me han tenido.

Nos vemos